De Sluiskop


De Sluiskop in Pernis is een hotel, restaurant, café, feestzaal, snackbar en cateraar in één. Het familiebedrijf werd 62 jaar geleden opgericht door de ouders van huidig eigenaar André Bergwerff. Naast hemzelf zijn ook zijn vrouw, zus en dochter werkzaam in het bedrijf. Financieel Adviesburo Hofman houdt zich al ruim tien jaar bezig met de financiën van De Sluiskop.

De boekhouding van De Sluiskop wordt sinds 2008 bijgehouden in Exact Online. ‘Ik vroeg aan Hofman of hij een programma kende waarmee ik de boekhouding zelf kon gaan bijhouden,’ vertelt Bergwerff. ‘Toen ging hij voor me op zoek en kwam hij uit bij Exact Online. Ik was meteen enthousiast. Ik wil up-to-date zijn en niet meer pas na een kwartaal weten hoe ik ervoor sta. Nu heb ik altijd inzicht in mijn financiële plaatje.’

"Iedere dag een uurtje Exact Online"

Bergwerff gaat verder: ‘Ik werk iedere dag een uurtje in Exact Online, zo loop ik nooit achter de feiten aan. Ik zet ’s ochtends mijn computer aan en heb meteen overzicht, dat is ideaal. Je bent je daardoor altijd goed bewust van waarmee je bezig bent. Het gaat hier soms om grote bedragen, dan kun je de facturatie niet even twee weken laten liggen. Bovendien helpt het me om beslissingen te nemen op het gebied van investeren en het aannemen van nieuw personeel. Het is een programma voor echte ondernemers.’

"We werken met z’n tweeën in één systeem"

Bergwerff is erg tevreden over de samenwerking met Hofman via Exact Online. ‘Ik doe bijna alles zelf, maar bijvoorbeeld de loonadministratie wordt nog door Hofman ingevoerd. Het is fijn dat we met z’n tweeën in hetzelfde systeem werken. Ik zie wat hij doet, hij controleert wat ik doe. En dat allemaal op afstand. Als hij iets ziet wat niet klopt, laat hij mij dat weten.’ Bovendien heeft Hofman Bergwerff geleerd hoe hij met het programma moet werken. ‘Je moet even weten waar alles zit, maar dat het een gebruiksvriendelijk programma is, staat vast. In een paar uurtjes had ik het onder de knie. Zelfs als je niks van administratie weet, is het gemakkelijk aan te leren.’

"Kosten voor de accountant met 40 procent gedaald"

‘Het gebruik van Exact Online heeft me veel tijd- en kostenbesparing opgeleverd,’ vervolgt Bergwerff. ‘En dat is uiteindelijk waar het om draait. Voorheen had ik iemand voor vier dagen per week in dienst voor de administratie, nu nog maar twee dagen per week. Vooral de koppeling met de bank die we sinds een half jaar gebruiken, heeft daar een groot aandeel in gehad. Het is een kwestie van bankgegevens importeren en alles staat automatisch in Exact. Ik hoef alleen maar te controleren of alles op de juiste plek is geboekt. Nu ik bijna alles zelf doe, zijn ook de kosten voor de accountant met 40 procent gedaald. Ik zou alle kleine zelfstandigen aanraden om op deze manier te werken, want het loont enorm.’

De voordelen

- Boekhouding is altijd up-to-date

- Samenwerken met accountant in één systeem

- Accountant controleert invoer op afstand

- Gebruiksvriendelijk programma

- Veel tijd- en kostenbesparing